Fondos de Reserva

Los Fondos de Reserva  en la actualidad se pagan de manera mensual, por parte del patrono, ya sea al IESS cuando acumula el empledo o acreditados en su rol y corresponden al 8.33% del total de sus ingresos. 

Cuando acumulas en el IESS, los puedes retirar cada dos años.

El trámite para retirar los fondos de Reserva se lo debe de realizar por la página web del IESS:

Pasos para retirar los Fondos de Reserva: 

• Ingresar a la página web www.iess.gov.ec
• Opción IESS en línea
• Opción Afiliado
• Opción Fondos de Reserva

Fondos de Cesantía

Es una prestación que tiene el afiliado por encontrarse Cesante siempre y cuando cumpla con los requisitos de ley

Estar tres meses sin trabajar y tener un mínimo de 5 años de aportes

Se requiere de:

• Solicitud de Cesantía en original y copia que entrega gratuitamente el IESS, en que debe constar la certificación patrona
• Copias de la cédula de ciudadanía, carné de afiliación y papeleta de votación del afiliado. Debe presentarse con los correspondientes originales.
• Aviso de Salida del IESS
• Certificado de una cuenta bancaria activa.

Jubilación por vejez, muerte e invalidez

Vejez

EDAD	IMPOSICIONES	NORMATIVA
S/L	480 o más	Res. CD. 100
60 o más	360 o más	Res. CD. 100
65 o más	180 o más	Res. CD. 100
70 o más	120 o más	Res. CD. 100

S/L Sin límite de edad

Documento a presentar

Solicitud de Jubilación Definitiva, con certificación del cese por el último Patrono;

• Dos fotocopias de la Cédula de Ciudadanía, firmadas al pie;
• Fotocopia del Certificado de Votación (menores de 65 años);
• Partida de Nacimiento Original.
• Certificación de la Cuenta Bancaria Activa

Todos estos documentos deben ser presentados en las respectivas Direcciones Provinciales.

NOTA: Para los afiliados voluntarios deben certificar el cese en las Dependencias del IESS.

Derecho a la pensión

Se otorgará la jubilación por vejez desde el mes siguiente al que el asegurado bajo relación de dependencia cesare en el o los empleos y en la prestación de servicios sin relación de dependencia sujetos al Seguro Social.

Se prohíbe el reingreso al trabajo de los pensionistas durante el año inmediatamente posterior al cese, con el empleador que certificó su cesantía para acogerse a la jubilación.

Invalidez

Para los efectos de este seguro, se considerará inválido al asegurado que por enfermedad o por alteración física o mental, se hallare incapacitado para procurarse por medio de un trabajo acorde a su capacidad, fuerza y formación teórica y práctica, una remuneración por lo menos equivalente a la mitad de la remuneración habitual que reciba un trabajador sano en condiciones laborables similares.

Para proceder al reclamo esta incapacidad se debe cumplir con al menos una de las siguientes opciones:

• Por lo menos 60 meses de aportación de las cuales 6 meses deben ser consecutivas previas a la incapacidad.
• 120 meses de aportación, si la incapacidad se da dentro de los 24 meses posteriores al cese en la actividad o al vencimiento del período del subsidio transitorio por incapacidad, cualquiera sea la causa que la haya originado. No ser beneficiario de otra pensión jubilar en el IESS.

Tramite de jubilación por invalidez inicial

Solicitud de Jubilación por invalidez (previa)

• Dos fotocopias de la Cédula de Identidad, firmadas
• Copia íntegra de Carné de Afiliación
• Fotocopia del Certificado de Votación
• Partida de Nacimiento Original
• Se extenderá orden de examen médico.
• Se debe practicar los exámenes médicos en el hospital del IESS más cercano

Jubilación por invalidez definitiva

Calificada la invalidez debe presentar los siguientes documentos:

• Solicitud de Jubilación Definitiva con certificación del cese por el último Patrono
• Fotocopia de la Cuenta Bancaria (Corriente o de Ahorro), siempre que este ACTIVA
• Informe conferido por el departamento de Fondos de Terceros de no tener dividendos en mora de Préstamos con el IESS.

Todos estos documentos deben ser presentados en las respectivas Direcciones Provinciales.

Si el empleado decide reingresar a trabajar, lo puede hacer siempre que tenga la autorización expresa de la Dirección General, en base a los informes técnicos presentados por el Director del Sistema de Pensiones, para lo cual:

• los interesados presentarán solicitud dirigida al Director General del IESS.
• Las Unidades Provinciales del Sistema de Pensiones entregarán al peticionario una orden de examen médico.
• Requiere Informe Social realizado por las Profesionales de trabajo social de las Unidades Provinciales de Pensiones.
• Informe de la Comisión Valuadora de las Incapacidades.

Trámite para cobrar un subsidio por maternidad o enfermedad en el IESS

Este trámite lo realiza directamente el empleado, el patrono tiene la obligación de facilitar todos los papeles para que el empleado pueda realizar el trámite de subsidio y no tenga ningún inconveniente.

Los pasos que debe realizar el empleado son los siguientes: 

1. Inmediatamente después de ocurrido el evento (enfermedad o parto), el empleado debe reportarlo en un centro de salud del IESS, el más cercano a su lugar de trabajo, llevando el certificado respectivo para que sea sellado, con esto estará dado el aviso en el IESS y se podrá iniciar el trámite de subsidio.  
2. Es responsabilidad únicamente del empleado reportar a tiempo el evento en el centro respectivo. 
3. El empleador ya no da aviso de enfermedad ni maternidad, ya que este se genera al presentar el certificado en el centro de salud. 
4. El paso final es esperar a que el IESS deposite el dinero directamente en la cuenta del empleado. 
5. En ambos casos el IESS depositará el 75% de la última remunerción recibida
6. El empleador tiene la obligación de paagar el 25% restante del sueldo en caso de maternidad o de enfermedad profesional (accidentes de trabajo).  No es obligatorio pagar este 25% en caso de enfermedad normal.

 

Accidentes de trabajo, enfermedad profesional y maternidad

Beneficios por enfermedad o accidente de trabajo

Los afiliados al IESS están protegidos, desde el primer día de labor, en casos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con prestaciones económicas: 

• Pensiones, subsidios o indemnizaciones, en forma de pensión o de capital;
• Prestaciones asistenciales (asistencia médico-quirúrgica, farmacéutica, hospitalaria o de rehabilitación;
• Provisión o renovación de aparatos de prótesis y órtesis;
• Servicio de prevención asesoría y divulgación de los métodos y normas técnico-guión científicas de la seguridad e higiene industrial y medicina del trabajo.

 

Por accidentes de trabajo

 En caso de accidente de trabajo no se exige tiempo de espera alguno y el IESS comprobará la existencia de la respectiva relación laboral previa a la presentación de la denuncia del accidente, la misma que se lo hará en las oficinas de Riesgos del Trabajo, dentro de los 10 días laborables de ocurrido el accidente. (Art. 29 del Reglamento General de Subsidios y Resolución C.I. 010 de 98-12-08.  Este trámite  debe ser realizado por el patrono.

 El IESS paga el subsidio a partir del 2º día de incapacidad en los casos de los trabajadores sometidos al Código del Trabajo y hasta por 52 semanas (364 días) El 1er. día de incapacidad será de cuenta del patrono (Art.29 del Reglamento de Subsidios). 

 

Por enfermedad profesional

 Para tener acceso a este beneficio se debe tener por lo menos 6 aportaciones consecutivas anteriores al inicio de la enfermedad profesional.

 El IESS paga este subsidio a partir del 4to día de la incapacidad en el caso de los trabajadores amparados por el Código del Trabajo y hasta por 52 semanas (364 días), el pago por los 3 primeros días de incapacidad será de cuenta del empleador.

 El empleador deberá pagar el 25% del sueldo.  No se descuenta nada por aportes al IESS al empleado, ya que el IESS subsidia ese valor al 100% (esto se da si el empleado inicia el trámite de subsidio, caso contrario estos días deben ser cargados a vacaciones o descontados como falta de su sueldo). 

 

Beneficios por Maternidad

 Toda mujer embarazada y afiliada al IEES, de acuerdo al Art. 105 de la ley se Seguridad Social, cuenta con algunos derechos por maternidad que son detallados a continuación:

 Asistencia médica y obstétrica durante el embarazo y parto, cualquiera sea la calificación de riesgo del embarazo.

 Esta asistencia es totalmente gratuita y para acceder a ella se debe sacar una cita directamente en las oficinas del IESS o por teléfono. 

Un subsidio monetario, durante el periodo de descanso por maternidad, en caso de la mujer trabajadora.

Toda mujer que trabaje tiene derecho a un periodo de descanso por maternidad correspondiente a 84 días, este periodo es obligatorio dos semanas antes del parto y 10 semanas después del parto (Art. 152 Código de trabajo). 

Durante este lapso de tiempo la mujer tiene derecho a percibir la remuneración total completa (Art. 153 Código de trabajo), dicha remuneración será pagada de la siguiente manera: 

• Art. 97 del Estatuto del IESS, “El IESS concederá a las aseguradas un subsidio en dinero por maternidad, durante doce semanas, equivalente al 75% de la ultima remuneración de la afiliada”
• El empleador  durante este lapso deberá seguir pagando al IESS el valor total del aporte de la afiliada, correspondiente al sueldo completo que perciban antes del descanso por maternidad.
• El 25% restante de la remuneración deberá ser pagado por el empleador o patrono.

 Concluido los 84 días de descanso por maternidad, la empleada debe regresar al trabajo y durante los 9 meses posteriores, tendrá derecho a un periodo de lactancia, donde su jornada de trabajo será de seis horas, que se distribuirán de conformidad con el contrato colectivo, el reglamento interno o por acuerdo entre las partes. (Art. 155 Código del Trabajo)

 

Asistencia médica preventiva y curativa del hijo, con inclusión de la prestación farmacológica y quirúrgica, durante el primer año de vida.

De igual manera esta asistencia es totalmente gratuita, al igual que los medicamentos y para acceder a ella se debe sacar una cita directamente en las oficinas del IESS o por teléfono. 

Cabe recalcar que para tener acceso a estos beneficios, la empleada debe cumplir con al menos una de las siguientes opciones: 

• Tener al menos 12 aportaciones continuas, anteriores al parto, en el  IESS

• Si ya no trabaja y dejó de aportar al IEES, deben de haber transcurrido como máximo 60 días de su última aportación.

Reporte de variaciones por extras

En ocasiones se suelen pagar bonos extras en las empresas o las horas extras, estos ingresos o cualquier extra deben de aportar al IESS.

Estos ingresos extras son conocidos como variaciones del sueldo por extras y se las reporta al IESS dentro de los primeros 5 días del mes siguiente, antes de la Generación de las planillas.

Pasos para reportar ajustes

1. Debemos ingresar en primer lugar a la página Web del IESS, www.iess.gov.ec
2. De la lista de opciones que se encuentran en IESS EN LÍNEA, escogemos la opción “Empleadores”.
3. Luego “Empleador Registrado”.
4. Usuario (número de cedula del Representante Legal) y Clave (otorgada por el IESS)
5. Aceptar
6. Servicio de Novedades
7. Novedades que afectan a la remuneración
8. Aviso de variación de sueldo por extras
9. Ingresar número de cédula de cada empelado (puede ser de uno o varios)
10. Una vez ingresados todos. validar lista
11. Enviar Lista
12. Se ingresa los datos extras que percibió (si es más de un ingreso, se deben sumar todos los ingresos extras y se pone una sola cantidad), se ingresa la fecha del último día del mes)
13. Aceptar
14. Verificar que todo esté correcto
15. Aceptar
16. Si se desea, imprimir listado general de variaciones de la página del IESS
    Consulta e impresión de planillas
    Aportes
    Resumen planillas de ajustes
17. Escogemos el último mes

Generación y cancelación de comprobantes de pago al IESS

El empleador debe remitir al IESS los aportes y descuentos que el instituto ordene, dentro de los 15 días posteriores al mes trabajado, esto es, los aportes personales y los de sus trabajadores. 

Las planillas en el IESS como lo son las Normales, Préstamos y de Ajustes se deben generar para ser canceladas (ya sea por ventanilla con 24 horas de anticipación o para ser debitadas de una cuenta de la empresa, con 48 horas de anticipación).  Éstas se generan entre los primeros 5 días de cada mes y son a mes vencido.

Pasos para generar planillas 

1. Debemos ingresar en primer lugar a la página Web del IESS, www.iess.gob.ec
2. De la lista de opciones que se encuentran en IESS EN LÍNEA, escogemos la opción “Nuev0 Sistema de Empleadores”.
3. Usuario (número de cedula del Representante Legal) y Clave (otorgada por el IESS)
4. Menu Recaudción
5. Generación de comprobantes de aporte
6. Se visualizan las todas las planillas que estén pendientes de generar, se debe generar una por una.
7. Generación de comprobantes Fondos
8. Se visualizan las todas las planillas que estén pendientes de generar, se debe generar una por una.
9. Clic en generar
10. Imprimir el comprobante
11. Con el comprobante de pago se puede cancelar la planilla de dos maneras:
    1. después de 24 horas acudiendo a las ventanillas del IESS o agencias de servipagos
    2. esperar, si fuere el caso, a que el Banco debite los fondos directamente de la cuenta.
12. Para constancia del pago en la primera opción tendremos el recibo del banco y en la segunda se debe de ingresar después del debito bancario, a la página del IESS e imprimir un nuevo comprobante, este tendrá ahora la palabra cancelado.